Administratieve duizendpoot

Bij Bitter melon dromen we van een zakelijke wereld waarin elke ondernemer de vrijheid heeft om te groeien zonder zich zorgen te maken over administratieve rompslomp of het verslaan van concurrentie. Onze visie is om een toonaangevende partner te zijn in administratieve diensten en marketingoplossingen. We willen een positieve impact hebben op de groei en het succes van onze klanten door voortdurend te innoveren, creatieve strategieën te ontwikkelen en betrouwbare relaties te onderhouden. Met integriteit, samenwerking en flexibiliteit als onze bouwstenen, streven we naar een toekomst waarin ondernemers vol vertrouwen hun bedrijf kunnen leiden.

Wat doe je?

• Bitter melon administratie ontzorgt zelfstandigen en KMO’s bij hun administratieve taken. Dit kan gaan over algemene administratie, voorbereidende taken voor de boekhouding, klantenservice, HR-ondersteuning en zoveel meer.
• We geven helderheid in de administratie en zorgen voor een betere workflow.
• We gaan de aankoop en verkoopfacturen opmaken en opvolgen. We kunnen ook de mailbox opvolging doen.
• Samen met de klant bekijken we welke CRM-& facturatietools er bestaan en welke het meest bruikbaar zijn voor de klant.
• Veiligheid en preventie op het werk zijn ook thema’s die we niet uit de weg gaan.
• Indien de klant wenst, kunnen we ook betalingen uitvoeren.
• Opvolging en bijhouden van boekhoudkundige administratie zodat de klant gerust is en de boekhouder vlot zijn werk kan doen. We profileren ons niet als fiscalist of boekhouder, maar voeren ondersteunende taken uit zodat alle nodige documenten worden aangeleverd.
• HR-ondersteuning kan gaan over loonopgave en payrollbeheer. We onderhouden een goede samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Indien de klant wenst, kunnen we ook ondersteunen op vlak van werving en selectie.
• Verzekeringen vergelijken en aanvragen zijn opdrachten die ook voorkomen.

Wat verwachten we?

• Diploma middelbaar onderwijs of bachelordiploma, ervaring als administratief bediende is een pluspunt.
• Zelfstandig werken: Je maakt zelfstandig je planning op en voert de taken uit zoals deze zijn afgesproken met de klant. Ja gaat hierbij stipt en nauwkeurig te werk. Bij vragen, deins je er niet voor terug om deze te stellen aan collega’s of je klant zelf.
• Organisatorisch sterk: Je weet het overzicht te bewaren in de hoeveelheid aan taken.
• Stressbestendig: Het werken met deadlines schrikt je niet af. Je staat ervoor open om extra taken op te nemen indien gevraagd.
• Communicatief: Je kan actief luisteren naar de wensen en behoeften van de klant. Als je obstakels tegenkomt dan durf je deze te bespreken en te zoeken naar een constructieve oplossing.
• Je bent nieuwsgierig en bereid om steeds bij te leren. Elke klant is anders, werkt met andere programma en heeft een andere organisatiestructuur. Je bent bereid om de klant en zijn onderneming te leren kennen.
• Flexibel: Je kan snel schakelen tussen klanten indien nodig. Je bent bereid om bij de klant op kantoor te werken of offline te werken.
• Discreet: Je komt in contact met delicate financiële gegevens en je kan hier discreet mee omgaan.
• Teamplayer: We helpen elkaar waar mogelijk en we kunnen veel leren van elkaar.
• Enthousiasme en positieve ingesteldheid vinden we heel belangrijk. We brengen veel tijd door op het werk, daarom is het belangrijk dat iedereen zich goed voelt. Zeurpieten en zuurpruimen blijven dus beter weg.

Must

• Positieve ingesteldheid, een vleugje humor, zin om er in te vliegen, bij te leren en je slogan is: ‘The sky is NOT the limit.’

Wat mag jij verwachten?

• Correcte verloning
• Contract van onbepaalde duur
• Een fijn team
• Trein-& busabonnement of fietsvergoeding
• Opleidingsmogelijkheden
• Een fijne werkplek in Kalmthout
• Een MacBook of vergelijkbare laptop
• GSM-abonnement met zorgeloos bellen, sms’en en data
• iPhone of vergelijkbare smartphone
• Verlof
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Sectorpremie
• Dertiende maand
• Mogelijkheid tot bonuspremies
• En misschien nog wel dingen op jouw verlanglijstje

Sollicitatieprocedure

Stap 1: Stuur je CV en een creatief filmpje in over jezelf.
Stap 2: Gezellige babbel in het Bitter melonsalon. We sturen je op voorhand een opdracht door die we dan ook zullen bespreken.
Stap 3: We beslissen samen over jou toekomst bij Bitter melon.

---

Mail je motivatie & CV door per e-mail naar hello@bittermelon.be in een eerste gesprek kunnen we al jou vragen al beantwoorden. Of vul onderstaand formulier in en we plannen een gesprek in.